Teamassistenz / kaufmännischer Sacharbeiter (m/w/d) Teilzeit

Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben

• Sie übernehmen diverse Verwaltungsaufgaben in SAP, darunter das Erstellen von Abrufen und Bestellanforderungen (BANFen), Anlegen von Aufträgen und Rahmenverträgen sowie Wareneingangs- und Rechnungsbuchungen nach Freigabe durch die Abteilungsleitung
• Sie erfassen, bearbeiten und leiten Mitarbeitermeldungen wie bspw. Krankmeldungen oder „Kind krank“ weiter und prüfen den Eingang ärztlicher Bescheinigungen
• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Kunden und Mitarbeitenden und nehmen Telefonate bei Abwesenheit der Kolleginnen und Kollegen entgegen
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste, bereiten den Besprechungsraum vor und kümmern sich um die tägliche Postbearbeitung
• Sie pflegen die Produktivitätsdaten von Mitarbeitenden und Maschinen in SAP, prüfen Auftragspapiere auf formale und sachliche Richtigkeit und archivieren abgeschlossene Vorgänge in ELO
• Sie erfassen und buchen täglich die Sipo-Stundenzettel, fordern ggf. fehlende Unterlagen beim Dienstleister an, übernehmen die Ablage in ELO und führen eine monatliche Kontrolle der Fahrtenbücher durch
• Sie erstellen Rechnungen an Dritte, z. B. im Rahmen von Versicherungsfällen
• Sie führen Sonderaufgaben nach Anweisung der Abteilungsleitung aus

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen fließende Deutschkenntnisse sowie eine sehr hohe Systemaffinität (MS Office, SAP und ELO) mit
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten lösungsorientiert
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement bestimmen Ihre Arbeitsweise
• Ihre Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientierte Haltung zeichnen Sie aus und machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson

Das dürfen Sie erwarten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit spannenden Projekte
• Attraktive Vergütung und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (Homeoffice) 
• Kostenlose Mobilität in unserer AKN für dich und deine Kinder, ein stark vergünstigtes JobTicket als Deutschlandticket sowie Bike Leasing
• Kostenfreies Laden des eigenen E-Fahrzeugs auf dem Betriebsgeländer der AKN
• Regelmäßige interne und externe Schulungsmöglichkeiten
• Viel Gestaltungsspielraum in einem familienfreundlichen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Kollegiales Betriebsklima in einem gemischten Team aus langen Betriebszugehörigkeiten und frischen Talenten